Tulevaisuudessa Triuvare tarjoaa enenevässä määrin myös tuottavuusliiketoiminnan ratkaisuja. Jo nyt Triuvare tarjoaa kustomoituja Sharepoint-ratkaisuja. Seuraavana tarjolle tulee CRM-järjestelmä Microsoft Dynamics 365. Suunnitelmissa on tuoda valikoimaan myös raportointityökalu PowerBI sekä projektinhallintaan Project Online.

– Tämä muuttaa liiketoimintaamme. Vaikka emme vielä koodaakaan, laajennamme repertuaariamme ICT-infrastruktuurista nyt myös softapuolelle. Uusi avaus tuo meidät vielä lähemmäksi asiakkaan liiketoimintaa. Tarjoamme jatkossa sovelluksia, joista on hyötyä myös liiketoiminnan kehittämiselle, kertoo toimitusjohtaja Toni Rantanen.

Uusi liiketoiminta-alue avataan palvelemaan nykyisten asiakkaiden tarpeita. Triuvaren asiakkailla on ollut vaikeuksia löytää kumppania, joka tarjoaisi tuottavuusliiketoiminnan ratkaisuja pk-yrityksille. Isojen yritysten tarjonta ei aina kohtaa pienempien organisaatioiden tarpeita.

Tuottavuusratkaisut
Uusista tuottavuusratkaisuista vastaa Triuvarella Ari Miromaa

Pilottiasiakkaiden avulla käytäntöön

Dynamics 365 on Microsoftin järeä asiakkuudenhallintatyökalu, joka sopii erityisesti isojen organisaatioiden tarpeisiin. Triuvare rakentaa ohjelmasta kevyemmän mallin, jonka ominaisuudet ja hinnoittelu sopivat paremmin pk-yrityksille. Tarkoituksena on, että valmis tuote on saatavilla syksyllä 2017. Sitä ennen uutta ohjelmistoa testataan Triuvaren omassa käytössä sekä pilottiasiakkailla.

– Otamme muutaman asiakkaan mukaan kehittämään ja kommentoimaan ohjelmaa. Etsimmekin nyt kumppaneita, joilla CRM-järjestelmä puuttuu kokonaan tai joilla on siinä kehitettävää.

Dynamics-projektin ohjaksiin on saatu Triuvarella kokenut konkari. Microsoftin Dynamics 365 -akatemian kautta Triuvarelle tulleella Ari Miromaalla on yli 20 vuoden kokemus eri teknologiasektoreilta. ICT-, matkapuhelin-, lisälaite- ja kulutuselektroniikassa toimineella Arilla on erittäin monipuolinen osaaminen ohjelmistopuolelta, laatuasioista sekä ICT-projekteista ja prosesseista. Taskussa on ITIL-sertifikaatti sekä ISO 9001 -laatujärjestelmän tuntemus.

Tykkää ja jaa:

Johanna Rytkönen

Markkinointi- ja viestintäasiantuntija

teamsin-notes-ominaisuus
Notes-välilehdelle voi kirjoittaa muistiinpanoja (klikkaa kuvaa nähdäksesi sen isompana)

Microsoftin Teams-sovellus pyrkii vastaamaan modernin työelämän haasteisiin. Viestintätavat organisaatioissa ovat muuttuneet valtavasti ja eri ikäpolvet suosivat eri työkaluja. Muutaman viimeisen vuosikymmenen aikana viestintävälineet ovat vaihtuneet kirjeistä sähköpostiin. Sähköpostin määrä kasvaa edelleen valtavasti ja nykyään ihmiset odottavat, että viesteihin vastataan lähes välittömästi. Rinnalle on tullut erilaisia kommunikointivälineitä vähentämään sähköpostin tulvaa, kuten keskustelufoorumia tai Facebookia muistuttava Yammer ja pikaviestimenäkin toimiva Skype for Business, joka ei kuitenkaan koskaan ole kunnolla taipunut käytettäväksi useiden eri päätelaitteiden kautta.

teams-keskustelunakyma
Tiimin keskustelunäkymä ja eri kanavat

Kuluttajille suunnattujen työkalujen käyttö on lisääntynyt myös yrityspuolella, ja Teams on yksi keino tuoda tällainen kommunikaatio takaisin yrityksen hallinnan piiriin. Samalla Teams yhdistää nykyaikaiset työskentelytavat pikaviestinnän ympärille.
Teamsissa kommunikaatio perustuu nimen mukaisesti erilaisiin tiimeihin. Tiimeillä voi olla useita eri aihealueita eli kanavia, ja näiden ympärille Teams tuo myös tarvittavat työkalut, kuten tiedostokirjaston, muistiinpanosovelluksen, tehtävälistan sekä esimerkiksi raportointinäkymän. Tulevaisuudessa eri vaihtoehdot tulevat varmasti lisääntymään. Teams toimii käyttöliittymänä, josta näitä aikaisemmin erillisiä palveluita voi käyttää yhdestä ja samasta paikasta.

Timi Rantanen on Microsoft Teamsin asiantuntijaTriuvarella Teamsin esiversiovaihetta on testattu sisäisesti nyt muutamia viikkoja. Näyttää siltä, että Teams tulee integroitumaan muihin Office 365 -tuotteisiin. Testijakson perusteella olemme todenneet, että eri palveluiden välillä siirtyminen on nopeampaa Teamsin sisällä kuin muilla tavoin. Käyttöliittymä toimii rivakasti ja kaikki tiimityöskentelyyn tarvittava on samassa paikassa. Kehitettävääkin toki vielä löytyy; eri ohjelmat eivät vielä toimi ihan saumattomasti yhteen. Esimeriksi Skype for Businessin kanssa integraatio löytyy, mutta kuvien lähetysominaisuus ei vielä toimi, kun Teamsin kautta vastaa Skype-keskusteluun. Toistaiseksi Microsoftin Teams vaikuttaa kuitenkin lupaavalta tulokkaalta, kertoo Triuvaren teknologiajohtaja Timi Rantanen.

 

Tykkää ja jaa:

Johanna Rytkönen

Markkinointi- ja viestintäasiantuntija

Moni yritys voi varmasti samaistua tähän tilanteeseen: keräät Excelin avulla tietoa yrityksenne myynnistä, markkinoinnista ja taloudesta sekä seuraat kehitystä ja luot vertailuraportteja eri kuukausista. Työlästä ja aikaa vievää puuhaa. Mitä jos tietojen kerääminen voitaisiinkin automatisoida?

Tutustuimme Microsoftin ilmaisenakin saatavilla olevaan Power BI -palveluun, joka helpottaa tietomäärän hallintaa ja tuo sen helposti ymmärrettävään muotoon, vaikkapa aamuraporttina suoraan toimitusjohtajan älypuhelimeen. Lue lisää täältä.

Tykkää ja jaa:

Johanna Rytkönen

Markkinointi- ja viestintäasiantuntija

Microsoftin monipuolinen ja helposti kustomoitava Business Intelligence -alusta Power BI kokoaa suuren määrän tietoa helposti ymmärrettävään ja näyttävään muotoon. Sen avulla mm. liiketoimintaan liittyvät raportit voidaan automatisoida ja tieto saadaan reaaliaikaisesti välitettyä vaikkapa älypuhelimeen. Mikä hienointa: palvelu on mahdollista ottaa käyttöön ilmaiseksi ilman avausmaksuja.

Power BI

Tutustuimme Triuvarella Power BI -työkaluun ja sen käyttökohteisiin ja mahdollisuuksiin. Yritystoiminnan kannalta innostavaksi työkalun tekee se, että moni seurantaan ja raportointiin liittyvä manuaalinen työ voidaan sen avulla automatisoida. Tällöin vältytään staattisen tietomäärän kuten Excel-taulukkojen pyörittelyltä ja tiedon jalostamiselta, jos esimerkiksi halutaan saada reaaliaikaista tietoa yrityksen tuotannosta, myynnistä, taloudellisesta tilanteesta tai tilauskannasta.

Mitä jos tiedot ovatkin Excel-taulukoissa? Ei hätää, tietojen poimiminen onnistuu Power BI -ympäristöön sieltä ja monista muistakin dynaamisista lähteistä ja ohjelmista. Suora tuki on saatavilla suosittuihin palveluihin, kuten Microsoft Dynamics CRM, Salesforce, Google Analytics, MailChimp, Marketo yms.

mobiili
Power BI -sovelluksella näet valitsemasi raportit älypuhelimen näytöltä kätevästi reaaliajassa.

Power BI yhdistää eri ohjelmista ja lähteistä saatavaa tietoa ja sen avulla onnistuvat erilaiset käyttäjäkohtaiset visualisoinnit ja kustomoinnit: myyntiä voi kiinnostaa esimerkiksi CRM:ssä olevien yhteydenottojen ja tarjousten tilanne, kun taas johto voi suunnitella tuotantoa paremmin nähdessään tilausten, laskutuksen ja työmäärän tilanteen reaaliajassa.

Datan visualisoinnilla kokonaiskuva hallintaan

Kun suurta tietomäärää jalostetaan ja visualisoidaan helposti ymmärrettävään muotoon, ruudulta nähdään välittömästi missä vauhdissa eri toiminnot ovat. Aiemmin tämän tyyppiset Business Intelligence -ratkaisut ovat olleet hyvin raskaita, yrityskohtaisia ja pitkälle räätälöityjä malleja. Näiden kehittäminen vaatii lisäksi työtä ja tulkintaa, eikä pk-yrityksille yksinkertaisesti ole tämän tyyppisiä ratkaisuja aiemmin ollut saatavillakaan.

Microsoftin Power BI tuo uuden lähestymistavan datan hyödyntämiseen: palvelua pääsee kokeilemaan jopa ilmaiseksi, eikä kuukausimaksullinenkaan versio rasita kukkaroa kuin 8,40 €/kuukausi. Jos tähän kuukausihintaan saadaan yksikin raportti pois manuaalisen työn puolelta, säästetyn ajan hinta on nopeasti maksanut itsensä takaisin.

Kuulostaako siltä, että Power BI voisi helpottaa, nopeuttaa ja selkeyttää joitakin toimintojanne? Ota yhteyttä, niin selvitetään yhdessä miten työkalun avulla voidaan helpottaa yrityksenne arkea.

Haluaisitko lisätietoa jostain muusta aiheesta? Haluamme, että artikkeleista on hyötyä lukijoille, joten otamme kaikki vinkit vastaan!

Tykkää ja jaa:

Johanna Rytkönen

Markkinointi- ja viestintäasiantuntija