Mikko Hyppönen, F-Secure: Maailman monimutkaisin kone

Mikko Hyppönen, F-Secure

Kolumnistina Mikko Hyppönen, F-Secure

Internet on maailman monimutkaisin kone. Internetissä miljardit käyttäjät ja vielä lukuisammat laitteet ovat käytännössä vain klikkauksen päässä toisistaan.

Internetin alkuperäinen suunnitteluperiaate edellytti kykyä viestiä ydinsodan runtelemassa maailmassa. Internetin tuli kyetä toimimaan rikkinäisenä ja keskeneräisenä. Ja näin se todella tekee: Internet kokonaisuutena toimii vaikka se on joka hetki vähän rikki sieltä sun täältä.

Ollakseen pitkälle automatisoitu järjestelmä, internet on korostetun riippuvainen avainhenkilöistään. Reitityksen toimivuutta ja liikennekapasiteetin riittävyyttä vahtii valikoitunut vuorotyötä kavahtamaton erityisasiantuntijoiden joukko. Heidän tehtävänään on varmistaa, että verkko toimii auringonpilkuista, kaukomaiden maanjäristyksistä tai kysynnän ja tarjonnan vaihteluista huolimatta. Suomessa näitä avainhenkilöitä on joitakin satoja. He ovat niitä, jotka tietävät todella, miten verkkomme ja tietojärjestelmämme toimivat ja miten ne korjataan.

Kyberturvallisuudesta puhutaan sekä yleis- että ammattimediassa pääsääntöisesti epäonnistumisten, uhkakuvien ja niihin varautumisen kautta. Samanaikaisesti vähemmälle huomiolle jää, että kykymme vastata kyberturvallisuuden uhkiin ei kenties ole koskaan ollut niin hyvä kuin nyt.

Paljon parjattu Windows tarjoaa vuosi vuodelta parempia työvälineitä tietoturvasta huolehtimiseen. Pilvipalvelujen teknisen tietoturvallisuuden taso on jo ylittänyt sen mihin keskiverto tietohallinto voi ikinä kuvitella pääsevänsä. Vielä vajaa sukupolvi sitten ei edes uskallettu haaveilla, että kansalaisten saatavilla olisi yhtä edistynyttä kryptologiaa kuin mihin halvimmatkin kuluttajatuotteet nykyisin pystyvät.

Palvelunestohyökkäysten laajuuden ja generoidun hyökkäysliikenteen määrän suhteen tehdään jatkuvasti uusia ennätyksiä. Vastaanottavana osapuolena olevia hyökkäykset epäilemättä harmittavat, mutta helikopteriperspektiivistä katsovat iloitsevat siitä, että runkoverkoissa riittää potkua moisen liikennemäärän välittämiseen.

Verkossa on monenlaisia hyökkääjiä. Kaikessa uhka-arvioinnissa on tärkeää tunnistaa vastapuoli ja ymmärtää tämän toimintaa. Tänä päivänä kyberuhkien aiheuttajia edustavat jotakin seuraavista ryhmistä:

    • hakkerit
    • haktivistit
    • rikolliset
    • valtiolliset toimijat
    • ekstremistit

On siis oleellisen tärkeää, että yritykset tekevät uhkakartoituksensa oikein, ja suunnittelevat suojautumisensa oikeaa uhkakuvaa vastaan. Kaikki hyökkääjät eivät ole kaikkien kohteiden perässä.

Tietoturva ei ole tuote; se on prosessi.

Kirjoittaja Mikko Hyppönen on F-Securen tutkimusjohtaja.

Triuvare testaa: Microsoftin Teams-sovellus

teamsin-notes-ominaisuus

Notes-välilehdelle voi kirjoittaa muistiinpanoja (klikkaa kuvaa nähdäksesi sen isompana)

Microsoftin Teams-sovellus pyrkii vastaamaan modernin työelämän haasteisiin. Viestintätavat organisaatioissa ovat muuttuneet valtavasti ja eri ikäpolvet suosivat eri työkaluja. Muutaman viimeisen vuosikymmenen aikana viestintävälineet ovat vaihtuneet kirjeistä sähköpostiin. Sähköpostin määrä kasvaa edelleen valtavasti ja nykyään ihmiset odottavat, että viesteihin vastataan lähes välittömästi. Rinnalle on tullut erilaisia kommunikointivälineitä vähentämään sähköpostin tulvaa, kuten keskustelufoorumia tai Facebookia muistuttava Yammer ja pikaviestimenäkin toimiva Skype for Business, joka ei kuitenkaan koskaan ole kunnolla taipunut käytettäväksi useiden eri päätelaitteiden kautta.

teams-keskustelunakyma

Tiimin keskustelunäkymä ja eri kanavat

Kuluttajille suunnattujen työkalujen käyttö on lisääntynyt myös yrityspuolella, ja Teams on yksi keino tuoda tällainen kommunikaatio takaisin yrityksen hallinnan piiriin. Samalla Teams yhdistää nykyaikaiset työskentelytavat pikaviestinnän ympärille.
Teamsissa kommunikaatio perustuu nimen mukaisesti erilaisiin tiimeihin. Tiimeillä voi olla useita eri aihealueita eli kanavia, ja näiden ympärille Teams tuo myös tarvittavat työkalut, kuten tiedostokirjaston, muistiinpanosovelluksen, tehtävälistan sekä esimerkiksi raportointinäkymän. Tulevaisuudessa eri vaihtoehdot tulevat varmasti lisääntymään. Teams toimii käyttöliittymänä, josta näitä aikaisemmin erillisiä palveluita voi käyttää yhdestä ja samasta paikasta.

Timi Rantanen on Microsoft Teamsin asiantuntijaTriuvarella Teamsin esiversiovaihetta on testattu sisäisesti nyt muutamia viikkoja. Näyttää siltä, että Teams tulee integroitumaan muihin Office 365 -tuotteisiin. Testijakson perusteella olemme todenneet, että eri palveluiden välillä siirtyminen on nopeampaa Teamsin sisällä kuin muilla tavoin. Käyttöliittymä toimii rivakasti ja kaikki tiimityöskentelyyn tarvittava on samassa paikassa. Kehitettävääkin toki vielä löytyy; eri ohjelmat eivät vielä toimi ihan saumattomasti yhteen. Esimeriksi Skype for Businessin kanssa integraatio löytyy, mutta kuvien lähetysominaisuus ei vielä toimi, kun Teamsin kautta vastaa Skype-keskusteluun. Toistaiseksi Microsoftin Teams vaikuttaa kuitenkin lupaavalta tulokkaalta, kertoo Triuvaren teknologiajohtaja Timi Rantanen.

 

SAKU ry siirtyi Office 365 -pilvipalveluihin

Suomen ammatillisen koulutuksen kulttuuri- ja urheiluliitto SAKU ry siirtyi viime kesänä ulkoistettuun it-palveluun ja Office 365 -ohjelmistoon. Yhtenä lähtökohtana oli etätyöskentelyn helpottaminen. Valtakunnallisena järjestötoimijana SAKU ry:n henkilöstö liikkuu ympäri Suomen.img_4993

– Halusimme siirtyä pilvipalveluihin, mikä mahdollistaa tiedostojen jakamisen ja käsittelyn Office 365-ohjelmistolla sekä toimistolta että reissun päältä. Työmatkalle lähtiessä ei tarvitse miettiä, mitä tiedostoja tarvitsee mukaan, vaan tiedostot voi avata mistä tahansa. Se tuo joustavuutta käsittelyyn. Tiedostot saa auki myös puhelimella. Jos tulee tarve tarkistaa vaikka liikuntatapahtuman osallistujan yhteystiedot, ei tietokoneen avaaminen ole edes tarpeellista, kertoo Saija Sippola, SAKU ry:n toiminnanjohtaja.

Se, että useampi henkilö pystyy käsittelemään yhtä aikaa samoja tiedostoja, mahdollistaa SAKU ry:ssä tehokkaamman työskentelyn. Office 365 -palveluun siirtyminen ratkaisi myös eri ohjelmistoversioiden aiheuttamat ongelmat.

– Järjestöissä konekannan elinkaari on usein pitempi kuin yrityksissä. Sen johdosta kaikilla alkoi olla vähän eri versioita ohjelmistoista. Nyt kaikilla on se sama ohjelmistoversio, eikä yhteensopivuuden kanssa tule enää ongelmia, iloitsee Sippola.

Miksi valita jatkuva IT-kumppanuus satunnaisen tuntityön sijaan?

Jatkuva IT-kumppanuus auttaa ennakoimaan ongelmatilanteet jo ennen niiden syntymistä. Tällöin esimerkiksi tietoturvauhat, työasemien sekä palvelinten kovalevyn tai muistin täyttyminen sekä muut yleiset IT-haasteet ja ongelmat havaitaan aikaisessa vaiheessa ja niiden ratkaiseminen hoituu kivuttomammin. Jatkuvan IT-kumppanin on otettava vastuulleen kaikki yrityksen IT-palvelut, jolloin yrityksen resurssit pystytään hyödyntämään tehokkaammin oman liiketoiminnan kannattavuuden parantamiseen. Jatkuva IT-kumppanuus ei kuitenkaan tarkoita pitkän määräaikaisen sopimuksen solmimista. Kumppanuuden tulee määräaikaisen sopimuksen sijaan pohjautua hyvään kumppanuussuhteeseen ja aidosti toimivaan palveluun.

Kumppanina Triuvare tarjoaa jatkuvan etätuen ja lisäksi henkilökohtaista lähitukea yrityksen tarpeen mukaan. Lähitukea voidaan tarvittaessa tarjota säännöllisesti esimerkiksi kuukausittain tai viikoittain. Triuvare tarjoaa useita palvelumalleja jatkuvaan IT-tukeen ja palvelukokonaisuus räätälöidään aina vastaamaan yrityksen todellista tarvetta. Valittua palvelumallia voidaan muuttaa joustavasti yrityksen tarpeen muuttuessa. Jatkuva IT-tuki ei ole pelkästään virheiden korjaamista, vaan kumppanuus synnyttää kehitysideoita kohti tehokkaampaa palvelukokonaisuutta. Kumppanuusmallista muodostuukin yleensä satunnaisesti ostettua tuntityötä edullisempi kokonaisuus.

Mikäli asiakas haluaa ulkoistaa IT-palvelunsa kokonaisvaltaisesti tai tarkoituksena on lisätä henkilöstön aikaa tuottavalle työlle, suosittelemme ehdottomasti jatkuvaa IT-kumppanuutta.

Kiinteähintaiseen kuukausipalveluun kuuluu mm:
-ohjelmistopäivitykset
-verkon ja verkkolaitteiden hallinta
-palvelinylläpitopalvelu
-jatkuva vianselvityspalvelu
-laitteiden tilaaminen
-asiakasvastaava, joka vastaa yrityksenne IT – ympäristön jatkuvasta kehittämisestä.

Näin Windows 10:n päivitykset parantuvat

Microsoft muuttaa tapaa jakaa päivityksiä asiakkailleen Windows 10:ssä. Ensimmäinen suuri ominaisuuspäivitys, työnimeltään Threshold 2, julkaistiin marraskuun puolivälissä. Tämä ei muuta normaalia toimintamallia, miten Microsoft jakelee tietoturvaan liittyviä kuukausittaisia päivityksiä ja korjauksia Windows 10 -käyttöjärjestelmään, kertoo Triuvaren tekninen vastaava, Timi Rantanen.

– Suuret ominaisuuspäivitykset kuten Threshold 2, kuuluvat siihen päivityssarjaan, jolla Microsoft lunastaa lupauksensa siitä, että Windows 10 on viimeinen Windows: käyttöjärjestelmä kehittyy ja kasvaa jatkuvasti uusien ominaisuuksien avulla, Rantanen kuvaa muutosta.

Threshold 2 -päivityksen myötä uusia ominaisuuksia ovat mm.

– parannettu Windowsin aktivointi Windows 7, 8 ja 8.1. tuoteavaimilla
– muutokset resurssienhallinnan ulkoasuun
– kadonneen PC:n paikannustyökalu
– Edge-selaimen synkronoinnin tuki ja välilehtien esikatselunäkymä

Katso ominaisuuksien esittely Howtogeek.com sivuston artikkelista (englanniksi).

Uudet testiryhmät parantavat päivitysten laatua ja helpottavat jakelua

Päivitysten testausten laatuun kiinnitetään Windows 10:n osalta erityistä huomiota. Windows Insider -ohjelmaan kuuluvat käyttäjät saavat uusimmat päivitykset ensimmäisenä julkisena testiryhmänä koneilleen, sillä he kuuluvat ns. Preview Branch -ryhmään.

Suuriin Threshold-päivityksiin kuuluvia ominaisuuspäivityksiä jaellaan Preview Branch -ryhmälle tiheässä syklissä. Testiryhmältä saatujen palautteiden avulla korjauksia ja parannuksia implementoidaan ohjelmistoihin ja ominaisuuksiin ennen, kuin ne päätyvät käyttöön muille. Jatkossa Microsoft jakaa päivityksiä yhteensä neljälle eri ryhmälle:

1. Preview Branch
2. Current Branch (CB)
3. Current Branch for Business (CBB)
4. Long Term Servicing Branch (LTSB)

Windows 10 -päivitykset

Preview Branch -ryhmä saa ominaisuuspäivityksiä jopa kuukauden välein, kun taas testatut päivitykset etenevät seuraavalle Current Branch -ryhmälle vasta myöhemmin.

Siinä missä Preview Branch -ryhmään kuuluvat testikäyttäjät saavat päivityksiä useammin, suurin osa kuluttaja- ja yrityskäyttäjistä kuuluu automaattisesti Current Branch (CB) -ryhmään. Yrityskäyttäjät voivat Windows 10 Pro -ympäristössä määrittää erikseen, haluavatko päivitykset heti CB-ryhmässä, vai vasta joitain kuukausia myöhemmin CBB-ryhmässä. Oletuksena Windows 10 Home ja Pro -käyttäjät ovat CB-ryhmässä, eli Threshold 2 -päivityskin on tällöin heille heti saatavilla.

Windows 10 Enterprise on ainoa poikkeus, johon voidaan määritellä päivitykset Long Term Servicing Branch eli LTSB-ryhmään. Tällaisia tietokoneita voi olla käytössä liiketoimintakriittisissä ympäristöissä, kuten ohjaamoissa ja valvomoissa, joissa uusimmille ominaisuuksille ei ole välttämätöntä tarvetta muiden tietoturvapäivitysten ohella.

Tuorein Threshold 2 -päivitys on nyt saatavilla Windows 10 -tietokoneille, jotka kuuluvat CB-ryhmään. Päivittämiseen on kokemuksemme mukaan hyvä varata hetki aikaa.

– Riippuen tietokoneen tehosta ja kovalevyn nopeudesta, päivitykseen kannattaa varata aikaa vähintään puoli tuntia. Triuvaren asiakkaille päivityksen ajankohdasta informoidaan erikseen, jotta sen suorittamiseen voi varata sopivan hetken, Rantanen kertoo.

 

Haluaisitko lisätietoa jostain muusta aiheesta? Haluamme, että artikkeleista on hyötyä lukijoille, joten otamme kaikki vinkit vastaan!

Lisää kustannustehokkuutta joustavilla Microsoft Azure -pilvipalvelimilla

Oman palvelimen ylläpito yrityksen omissa tiloissa on usein kallista ja jos kokonaisuus ei ole ammattitaitoisen tahon puolesta hallinnassa, myös erittäin riskialtista. Palvelimen ylläpitoon liittyvät varmuuskopioinnit, päivitykset, lisenssit sekä koko palvelinraudan uusimisen budjetointi ovat seikkoja, jotka tulisi aina ottaa huomioon koko IT-ympäristön ja yritystoiminnan jatkuvuutta sekä kehittämistä suunnitellessa, kertoo Triuvaren ICT-asiantuntija, Antti Patronen.

– Erityisesti pk-yrityksille Microsoftin Azure-pilvipalvelu on kiinnostava vaihtoehto jo puhtaasti edullisuutensa vuoksi. Paitsi että palvelinraudan hankintaan liittyvät korkeat kertakustannukset voidaan unohtaa, myös palvelun käytössä voi synnyttää säästöjä tietyissä käyttötilanteissa, esimerkiksi ajastamalla Azure-palvelin sammumaan työajan ja tarpeen päätyttyä, Patronen kertoo.

Oma palvelin vs. Azure-palvelin

Nopeasti suosioon noussut Azure tarjoaa pilvipalveluna palvelinresursseja käyttöön joustavasti, vapauttaen oman palvelimen suorituskykyyn ja skaalautuvuuteen liittyvistä rajoitteista. Tämä näkyy esimerkiksi tilanteessa, jossa käyttäjämäärän kasvaessa tai uuden sovelluksen myötä palvelimen kapasiteetti ei enää riitä.

– Normaalisti tällaisessa tilanteessa palvelin tulisi päivittää – joka on lähes aina usean tuhannen euron investointi. Azuressa suorituskyvyn lisääminen sen sijaan onnistuu nappia painamalla. Lisäksi resurssien käytön seuranta on helppoa, Patronen sanoo.

Varmuuden hinta

Oman palvelinympäristön vikaantuminen tai rikkoontuminen tarkoittaa aina, että palvelin on korjausten ajan pois pelistä. Yrityksellä tulisi tästä syystä olla rahallinen arvio määriteltynä siitä, minkä arvoiseksi menetetyn työajan osuus tällaisissa tilanteissa muodostuu. Mikäli summa on merkittävä, tulisi ongelman poistamiseen tai minimointiin kiinnittää entistä enemmän huomiota.

Azure lisää varmuutta yrityksen toiminnoille

Palvelinylläpitoon liittyvät ennaltaehkäisevät toimet ja varmuuskopioinnit mahdollistavat työn jatkuvuuden silloin, kun laitteisto tai jokin sen osa, kuten kovalevy, rikkoutuu. Ikävä kyllä monella yrityksellä varmuuskopiointiin käytettävien fyysisten medioiden sijoituspaikka on yleensä samassa kiinteistössä, johon palvelin on asennettu käyttöön.

Varmuuskopioinnilla tällaisessa tilanteessa ei ole suurtakaan merkitystä, jos epäonni kohtaa ja esimerkiksi tulipalo tuhoaa irtaimiston. Samalla menetetään tiloissa olevat palvelimet ja varmuuskopioinnit. Kuinka monen yrityksen liiketoiminta kestää tällaisen tragedian?

Azuren tietokeskukset sijaitsevat Irlannissa ja Hollannissa. Tiedon varmistus tehdään tarvittaessa useampaan tietokeskukseen, jolloin yrityksen arvokkaat tiedot pysyvät turvassa.

Tulevaisuuden ratkaisut kerralla ilman suuria kertainvestointeja

Palvelinta päivitettäessä hankitaan usein samalla uudempi palvelinohjelmiston lisenssi. Lisenssien hallinta voi osoittautua kalliiksi kertainvestoinniksi, etenkin jos uusien versioiden myös tulevat uudet ominaisuudet halutaan käyttöön ja jos palvelimia on useita. Azuren avulla pilvipalvelinympäristöön on saatavilla aina viimeisimmät versiot ja ominaisuudet, eli Microsoftin tarjoama palvelumalli mahdollistaa aina uusimpien ominaisuuksien ja versioiden käytön.

ICT-asiantuntija Antti Patrosen vinkit:

Antti Patronen

Harkitse Azurea, jos:
– Yritykselläsi on palvelimen uusiminen edessä
– Nykyisen palvelimen elinkaarikustannukset koetaan kalliiksi ja ylläpito taakaksi
– Et vielä omista palvelinta, mutta mietit sellaisen hankkimista

Kysy meiltä lisätietoja, jos:
– Epäilet, ettei nykyistä palvelintasi voi viedä pilveen
– Nykyinen palvelinkapasiteettisi ei ole riittävä tai ohjelmistot ovat vanhentuneita
– Ennen palvelimen pilveen vientiä haluat ensin varmistaa tietoliikenne-infran riittävyyden
– Harkitset Azure-palvelun sekä muiden palvelimien hybridiympäristöä

 

Haluaisitko lisätietoa jostain muusta aiheesta? Haluamme, että artikkeleista on hyötyä lukijoille, joten otamme kaikki vinkit vastaan!

Power BI selkeyttää sekä helpottaa raportointia ja seurantaa

Microsoftin monipuolinen ja helposti kustomoitava Business Intelligence -alusta Power BI kokoaa suuren määrän tietoa helposti ymmärrettävään ja näyttävään muotoon. Sen avulla mm. liiketoimintaan liittyvät raportit voidaan automatisoida ja tieto saadaan reaaliaikaisesti välitettyä vaikkapa älypuhelimeen. Mikä hienointa: palvelu on mahdollista ottaa käyttöön ilmaiseksi ilman avausmaksuja.

Power BI

Tutustuimme Triuvarella Power BI -työkaluun ja sen käyttökohteisiin ja mahdollisuuksiin. Yritystoiminnan kannalta innostavaksi työkalun tekee se, että moni seurantaan ja raportointiin liittyvä manuaalinen työ voidaan sen avulla automatisoida. Tällöin vältytään staattisen tietomäärän kuten Excel-taulukkojen pyörittelyltä ja tiedon jalostamiselta, jos esimerkiksi halutaan saada reaaliaikaista tietoa yrityksen tuotannosta, myynnistä, taloudellisesta tilanteesta tai tilauskannasta.

Mitä jos tiedot ovatkin Excel-taulukoissa? Ei hätää, tietojen poimiminen onnistuu Power BI -ympäristöön sieltä ja monista muistakin dynaamisista lähteistä ja ohjelmista. Suora tuki on saatavilla suosittuihin palveluihin, kuten Microsoft Dynamics CRM, Salesforce, Google Analytics, MailChimp, Marketo yms.

mobiili

Power BI -sovelluksella näet valitsemasi raportit älypuhelimen näytöltä kätevästi reaaliajassa.

Power BI yhdistää eri ohjelmista ja lähteistä saatavaa tietoa ja sen avulla onnistuvat erilaiset käyttäjäkohtaiset visualisoinnit ja kustomoinnit: myyntiä voi kiinnostaa esimerkiksi CRM:ssä olevien yhteydenottojen ja tarjousten tilanne, kun taas johto voi suunnitella tuotantoa paremmin nähdessään tilausten, laskutuksen ja työmäärän tilanteen reaaliajassa.

Datan visualisoinnilla kokonaiskuva hallintaan

Kun suurta tietomäärää jalostetaan ja visualisoidaan helposti ymmärrettävään muotoon, ruudulta nähdään välittömästi missä vauhdissa eri toiminnot ovat. Aiemmin tämän tyyppiset Business Intelligence -ratkaisut ovat olleet hyvin raskaita, yrityskohtaisia ja pitkälle räätälöityjä malleja. Näiden kehittäminen vaatii lisäksi työtä ja tulkintaa, eikä pk-yrityksille yksinkertaisesti ole tämän tyyppisiä ratkaisuja aiemmin ollut saatavillakaan.

Microsoftin Power BI tuo uuden lähestymistavan datan hyödyntämiseen: palvelua pääsee kokeilemaan jopa ilmaiseksi, eikä kuukausimaksullinenkaan versio rasita kukkaroa kuin 8,40 €/kuukausi. Jos tähän kuukausihintaan saadaan yksikin raportti pois manuaalisen työn puolelta, säästetyn ajan hinta on nopeasti maksanut itsensä takaisin.

Kuulostaako siltä, että Power BI voisi helpottaa, nopeuttaa ja selkeyttää joitakin toimintojanne? Ota yhteyttä, niin selvitetään yhdessä miten työkalun avulla voidaan helpottaa yrityksenne arkea.

Haluaisitko lisätietoa jostain muusta aiheesta? Haluamme, että artikkeleista on hyötyä lukijoille, joten otamme kaikki vinkit vastaan!

Office 2016 julkistettiin: ryhmätyöskentelystä tuli juuri helpompaa

Microsoft julkaisi uudet Office 2016 -sovellukset syyskuussa. Uusiin ominaisuuksiin kuuluvat muun muassa entistä tehokkaammat ryhmätyöskentelyominaisuudet. Aiemmin esimerkiksi Word-tiedoston aito yhteismuokkaaminen onnistui reaaliaikaisesti vain internet-selaimella Word Online -ympäristössä. Uudet Office 2016 -työpöytäohjelmat tuovat aidon reaaliaikaisen muokkauksen työpöydälle PC- ja Mac-tietokoneille.

Tästä on varmasti helpotusta niille käyttäjille, jotka haluavat muokata samaa tiedostoa samaan aikaan, mutta internet-selaimella toimivaa ominaisuuksiltaan riisutumpaa ympäristöä ei haluta käyttää.

Entistä laajempi tuki eri laitteille

Työkulttuuri on muuttunut viime vuosien aikana. Luemme sähköposteja -> älypuhelimella matkustaessamme, avaamme tiedoston tabletilla katseltavaksi ja jatkamme sen työstämistä työpaikalla kannettavalla tai pöytäkoneella. Teitpä töitä sitten pöytäkoneella, kannettavalla, tabletilla tai puhelimella – Office 2016 -ohjelmiston avulla pääset käsiksi työhön ja tiedostoihin entistä vaivattomammin. Windows-, Apple- tai Android-laitteille tarjolla olevat ohjelmistot eivät rajoita työntekoa vain tiettyihin laitteisiin tai käyttöjärjestelmiin.

Uuden 2016-version myötä työskentely onnistuu sujuvasti eri laitteilla, riippumatta käyttöjärjestelmän tai laitteen valmistajasta.

Oletko Office 365 -käyttäjä?

Jos olet – hyviä uutisia! Uuteen Office 2016 -versioon päivittäminen onnistuu välittömästi ilman lisämaksuja, mikäli käytössäsi on jokin seuraavista Office 365 -paketeista:
• Office 365 Business
• Office 365 Business Premium
• Office 365 ProPlus
• Office 365 Enterprise E3

Mikäli yrityksellänne on jokin muu (esim. Office 365 Business Essentials tai Office 365 Enterprise E1 -paketti), ota yhteyttä, niin kerromme miten saat edullisimmin uudet työkalut käyttöösi yhdelle tai useammalle päätelaitteelle.

Yllä oleviin paketteihin sisältyvät jatkossakin aina uusimmat Office-sovellukset sekä mahdollisuus asentaa Office-ohjelmistot jopa viiteen laitteeseen vain yhdellä käyttäjäkohtaisella kuukausimaksulla. Yhdellä kuukausimaksulla työkalusi ovat käytössä esimerkiksi pöytäkoneella, parilla eri kannettavalla, tabletilla ja älypuhelimessasi.

Moni asiakkaamme onkin huomannut muutoksen työskentelytavoissaan, että tiedostoihin ja sähköposteihin on päästävä myös muillakin laitteilla. Tällöin ei ole enää järkevää ostaa kertalisenssejä ohjelmiin, mikäli sama ohjelmisto halutaan käyttöön samalle käyttäjälle useampaan laitteeseen. Kysy myynniltämme lisää, sillä valitsemalla oikean lisenssin yrityksenne ja käyttäjienne tarpeisiin, voitte säästää merkittävästi mm. tulevaisuuden konepäivityksissä tai uusien laitteiden käyttöönotoissa.

Tutustu myös:

Office 365 -palvelupaketit, joihin Office 2016 sisältyy ilman lisämaksuja (Microsoft)
Kysy lisää myynniltämme Office 2016 -päivityksestä

Haluaisitko lisätietoa jostain muusta aiheesta? Haluamme, että artikkeleista on hyötyä lukijoille, joten otamme kaikki vinkit vastaan!

Windows 10 – onko aika päivittää?

Windows 10 julkaistiin 29.7.2015 ja Microsoft on tarjonnut kaikille Windows 7 / 8 / 8.1 -käyttöjärjestelmien käyttäjille mahdollisuutta päivittää veloituksetta uuteen Windows 10 -käyttöjärjestelmään. Mitä uusi Windows tuo tullessaan ja kannattaako yrityksen tietokoneet päivittää heti? Näihin kysymyksiin kokosimme muutaman tärkeän lähtökohdan päivityspäätöksen tueksi.

Tuttu ja turvallinen

Uusi Windows 10 yhdistää 7- ja 8-versioiden parhaat puolet ja muistuttaa käytettävyydeltään enemmän Windows 7:ää, mikä on varmasti monen yrityskäyttäjän mieleen. Käynnistysvalikko on tullut takaisin uutena modernina versiona tuttuun paikkaansa, vasempaan alakulmaan. Valinnaisesti sen saa asetuksista kytkettyä myös koko ruudun kokoiseksi, samaan tapaan kuin Windows 8:ssa. Mitään mullistavaa tai opettelua vaativaa uudistusta käytettävyyteen ei ole tullut, mutta en sijaan pieniä arkea helpottavia ja nopeuttavia parannuksia näkyy joka puolella.

Lisäturvaa kannettavan Windows 7 -tietokoneen käyttäjille tuo Windows 10:n mukana tuleva BitLocker-salaus. Aiemmin BitLocker-salaus on kuulunut vain Windows 7 Ultimate ja Enterprise -versioihin, sekä Windows 8/8.1 -käyttöjärjestelmään. Jos Windows 8/8.1 -päivitys on jäänyt välistä, on liikkuvalle työntekijälle tarjolla nyt lisäturvaa koko kovalevyn salauksella. Tämä estää tehokkaasti varkaiden pääsyn tiedostoihin, mikäli tietokone varastetaan.

Lisäksi Windows 10 käynnistyy nopeammin kuin Windows 7, mikä on varmasti tervetullut lisä kaikille.

Varmista yrityksen käyttöympäristön yhteensopivuus

Windows 10:n tuki moniin olemassa oleviin Windows 7 ja 8 -ohjelmistoihin ja laitteistojen ajureihin on hyvä, mutta CRM-, ERP- ja vastaavien tärkeiden yritysohjelmien suhteen suosittelemme testaamaan yhteensopivuuden tai varmistamaan sen ohjelmiston valmistajalta ennen päivitystä.

Monet ohjelmistotalot varmistavat ja testaavat ohjelmistojensa toimivuuden uudessa käyttöjärjestelmässä ja tarjoavat tarvittavat päivitykset yleensä mahdollisimman pian, mikäli sellaiselle on tarvetta.

Kannattaako päivitys tehdä heti?

Käyttöjärjestelmän päivitystä on markkinoitu helppona toimenpiteenä, jossa asennetut ohjelmat ja tiedostot säilyvät. Totuus voi olla hieman toinen, sillä muutamissa tapauksissa päivityksen jälkeen olemme havainneet, että aiemmin asennetut ohjelmat ovat kadonneet. Tästä syystä emme suosittele suorittamaan päivitystä ilman varmuuskopiointeja ja valmistautumatta muutamiin ylimääräisiin juonenkäänteisiin.

Mikäli tietokoneeseen tulee tarve asentaa Windows 7 tai 8 uudestaan mm. viankorjauksen, käyttäjänvaihdon tai muun syyn takia, suosittelemme mieluummin tällaisen uudelleenasennuksen yhteydessä harkitsemaan Windows 10 -asennusta.

Kiinnostuitko?

Ota yhteyttä myyntiimme, niin varmistetaan yhdessä yrityksesi käyttöympäristön valmius ja yhteensopivuus Windows 10:n käyttöönotolle ja suunnitellaan miten Microsoftin päivitystarjous kannattaa hyödyntää.

Haluaisitko lisätietoa jostain muusta aiheesta? Haluamme, että uutiskirjeistä on hyötyä lukijoille, joten otamme kaikki vinkit vastaan!

Uudet viestintäratkaisut vähentävät matkustamisen tarvetta

videoneuvottelu

Triuvaren omassa neuvotteluhuoneessa on käytössä Polycomin valmistama videoneuvotteluratkaisu. Sen 360-asteen panoraamakameroiden kuva vaihtuu automaattisesti aina äänessä olevaan puhujaan. Pöydälle voi sijoittaa useamman lisämikrofonin, jotta osallistujien ääni kuuluu riittävän voimakkaana ja hyvälaatuisena vastapuolelle.

Muutama tunti junassa, tunnin tai parin palaveri ja takaisin junaan. Siinä se työpäivä sitten menikin. Tervetuloa matkustavan työntekijän arkeen. Koko päivän kestävälle työmatkalle tulee hintaa merkittävästi, kun lasketaan kulkuvälineeseen ja matkaan käytetyn työajan hinta. Video- ja audioneuvotteluiden myötä yrityksissä on mahdollista säästää jopa tuhansia euroja vuosittain, eli uudet työvälineet maksavat itsensä hetkessä takaisin.

Uudet etäneuvotteluratkaisut eivät korvaa täysin normaalia ihmisten kanssakäymistä, mutta ne helpottavat erilaisten projektien ja asioiden hoitamista. Kaikki asiat eivät välttämättä vaadi tapaamisia kasvotusten. Erityisesti yrityksillä, joilla on toimintaa usealla eri paikkakunnalla, on entistä suurempi mahdollisuus säästöjen ja työmukavuuden lisäämiseen.

Mitä käyttöönotto vaatii?

Perustoimintoihin ei aina tarvitse edes uusia päätelaitteita. Usein mm. kannettavasta tietokoneesta löytyy sisäänrakennettuna web-kamera, kaiuttimet ja mikrofoni. Käyttöön tarvitaan vain lisenssi Microsoft Lync -ohjelmistoon.

Lync on pikaviestinnän, video- ja audiopuhelut sekä -neuvottelut mahdollistava ohjelmisto, jota voi käyttää kahden henkilön kanssakäymisessä tai suuremman etäneuvottelun järjestämisessä usean eri sijainnin ja toimipaikan välillä. Ohjelmisto on saatavilla paitsi Windows-pohjaisiin laitteisiin, myös Android- ja iOS-pohjaisiin tablet-tietokoneisiin ja älypuhelimiin.

Neljä vinkkiä tehokkaampaan työntekoon Lyncillä

1. Käytä Lyncin pikaviestintää yrityksen sisäisen sähköpostin korvaajana. älä turhaan täytä vastaanottajan sähköpostilaatikkoa pienillä kysymyksillä, vaan kysy asia Lyncin välityksellä. Saat usein vastauksen jopa nopeammin ja sähköpostilaatikko pysyy siistimpänä.

2. Hoida Lyncillä pienet palaverit: vastaanottaja voi kuulla äänesi ja nähdä joko videokuvasi tai esimerkiksi PowerPoint-esityksen tai muun vastaavan ruutunäkymän, jota haluat näyttää. Etäpalaverissa voi työstää tarjouksen tai muun dokumentin yksityiskohtia läpi siten, että vastapuoli näkee muutokset dokumenttiin reaaliajassa.

3. Kahden eri toimipisteen neuvottelut voi pitää joko videokuvalla tai ilman. Mikäli kummassakin tilassa on videokameravalmiudet asennettu, voitte nähdä toisenne neuvottelun aikana, mikä lisää läsnäolon tuntua.

4. Lyncin toimivuus ei rajoitu pelkästään tietokoneeseen, sillä sitä voi lisäksi käyttää älypuhelimella tai tablet-tietokoneella. Lyncin parhaat ominaisuudet saadaan käyttöön millä tahansa päätelaitteella. IP-verkossa siirtyvällä äänellä tai videokuvalla ei ole erillistä minuuttitaksaa. Voit siis puhua ja käyttää palvelua niin paljon kuin haluat – myös ulkomailla.

Neukkari 2.0 ei vaadi kalliita investointeja

Lync on pikaviestinnän, video- ja audiopuhelut sekä -neuvottelut mahdollistava ohjelmisto, jota voi käyttää kahden henkilön kanssakäymisessä tai suuremman etäneuvottelun järjestämisessä usean eri sijainnin ja toimipaikan välillä. Ohjelmisto on saatavilla paitsi Windows-pohjaisiin laitteisiin, myös Android- ja iOS-pohjaisiin tablet-tietokoneisiin ja älypuhelimiin.

Pelkkään audioneuvotteluun ilman videokuvan mahdollisuutta riittää, että tilaan asennetaan laadukkaasti ääntä kaappaava mikrofoni/kaiutinyhdistelmä. Pienimmillään tällaiset ratkaisut ovat saippuakotelon kokoisia rasioita, jotka on helppo siirtää pois, kun niitä ei tarvita. Isoille pöydille voi asentaa useammankin laitteen, jotta mikrofonit kaappaavat eri puolella pöytää olevien puhujien äänet riittävän hyvin.

Videoneuvotteluratkaisuissa koko huonetta kuvaava kameraratkaisu voidaan sijoittaa pöydälle (esim. 360-asteen panoraamakamera) tai riittävän laajakulmainen videokamera seinälle näyttölaitteen yhteyteen kuvaamaan huoneessa olevia osallistujia.

 

Kysy asiantuntijoiltamme lisää, miten organisaationne voi hyötyä videoneuvotteluiden ja Lyncin tarjoamista mahdollisuuksista.

Haluaisitko lisätietoa jostain muusta aiheesta? Haluamme, että uutiskirjeistä on hyötyä lukijoille, joten otamme kaikki vinkit vastaan!