Microsoftin monipuolinen ja helposti kustomoitava Business Intelligence -alusta Power BI kokoaa suuren määrän tietoa helposti ymmärrettävään ja näyttävään muotoon. Sen avulla mm. liiketoimintaan liittyvät raportit voidaan automatisoida ja tieto saadaan reaaliaikaisesti välitettyä vaikkapa älypuhelimeen. Mikä hienointa: palvelu on mahdollista ottaa käyttöön ilmaiseksi ilman avausmaksuja.

Power BI

Tutustuimme Triuvarella Power BI -työkaluun ja sen käyttökohteisiin ja mahdollisuuksiin. Yritystoiminnan kannalta innostavaksi työkalun tekee se, että moni seurantaan ja raportointiin liittyvä manuaalinen työ voidaan sen avulla automatisoida. Tällöin vältytään staattisen tietomäärän kuten Excel-taulukkojen pyörittelyltä ja tiedon jalostamiselta, jos esimerkiksi halutaan saada reaaliaikaista tietoa yrityksen tuotannosta, myynnistä, taloudellisesta tilanteesta tai tilauskannasta.

Mitä jos tiedot ovatkin Excel-taulukoissa? Ei hätää, tietojen poimiminen onnistuu Power BI -ympäristöön sieltä ja monista muistakin dynaamisista lähteistä ja ohjelmista. Suora tuki on saatavilla suosittuihin palveluihin, kuten Microsoft Dynamics CRM, Salesforce, Google Analytics, MailChimp, Marketo yms.

mobiili
Power BI -sovelluksella näet valitsemasi raportit älypuhelimen näytöltä kätevästi reaaliajassa.

Power BI yhdistää eri ohjelmista ja lähteistä saatavaa tietoa ja sen avulla onnistuvat erilaiset käyttäjäkohtaiset visualisoinnit ja kustomoinnit: myyntiä voi kiinnostaa esimerkiksi CRM:ssä olevien yhteydenottojen ja tarjousten tilanne, kun taas johto voi suunnitella tuotantoa paremmin nähdessään tilausten, laskutuksen ja työmäärän tilanteen reaaliajassa.

Datan visualisoinnilla kokonaiskuva hallintaan

Kun suurta tietomäärää jalostetaan ja visualisoidaan helposti ymmärrettävään muotoon, ruudulta nähdään välittömästi missä vauhdissa eri toiminnot ovat. Aiemmin tämän tyyppiset Business Intelligence -ratkaisut ovat olleet hyvin raskaita, yrityskohtaisia ja pitkälle räätälöityjä malleja. Näiden kehittäminen vaatii lisäksi työtä ja tulkintaa, eikä pk-yrityksille yksinkertaisesti ole tämän tyyppisiä ratkaisuja aiemmin ollut saatavillakaan.

Microsoftin Power BI tuo uuden lähestymistavan datan hyödyntämiseen: palvelua pääsee kokeilemaan jopa ilmaiseksi, eikä kuukausimaksullinenkaan versio rasita kukkaroa kuin 8,40 €/kuukausi. Jos tähän kuukausihintaan saadaan yksikin raportti pois manuaalisen työn puolelta, säästetyn ajan hinta on nopeasti maksanut itsensä takaisin.

Kuulostaako siltä, että Power BI voisi helpottaa, nopeuttaa ja selkeyttää joitakin toimintojanne? Ota yhteyttä, niin selvitetään yhdessä miten työkalun avulla voidaan helpottaa yrityksenne arkea.

Haluaisitko lisätietoa jostain muusta aiheesta? Haluamme, että artikkeleista on hyötyä lukijoille, joten otamme kaikki vinkit vastaan!

Tykkää ja jaa:

Johanna Rytkönen

Markkinointi- ja viestintäasiantuntija

Microsoft julkaisi uudet Office 2016 -sovellukset syyskuussa. Uusiin ominaisuuksiin kuuluvat muun muassa entistä tehokkaammat ryhmätyöskentelyominaisuudet. Aiemmin esimerkiksi Word-tiedoston aito yhteismuokkaaminen onnistui reaaliaikaisesti vain internet-selaimella Word Online -ympäristössä. Uudet Office 2016 -työpöytäohjelmat tuovat aidon reaaliaikaisen muokkauksen työpöydälle PC- ja Mac-tietokoneille.

Tästä on varmasti helpotusta niille käyttäjille, jotka haluavat muokata samaa tiedostoa samaan aikaan, mutta internet-selaimella toimivaa ominaisuuksiltaan riisutumpaa ympäristöä ei haluta käyttää.

Entistä laajempi tuki eri laitteille

Työkulttuuri on muuttunut viime vuosien aikana. Luemme sähköposteja -> älypuhelimella matkustaessamme, avaamme tiedoston tabletilla katseltavaksi ja jatkamme sen työstämistä työpaikalla kannettavalla tai pöytäkoneella. Teitpä töitä sitten pöytäkoneella, kannettavalla, tabletilla tai puhelimella – Office 2016 -ohjelmiston avulla pääset käsiksi työhön ja tiedostoihin entistä vaivattomammin. Windows-, Apple- tai Android-laitteille tarjolla olevat ohjelmistot eivät rajoita työntekoa vain tiettyihin laitteisiin tai käyttöjärjestelmiin.

Uuden 2016-version myötä työskentely onnistuu sujuvasti eri laitteilla, riippumatta käyttöjärjestelmän tai laitteen valmistajasta.

Oletko Office 365 -käyttäjä?

Jos olet – hyviä uutisia! Uuteen Office 2016 -versioon päivittäminen onnistuu välittömästi ilman lisämaksuja, mikäli käytössäsi on jokin seuraavista Office 365 -paketeista:
• Office 365 Business
• Office 365 Business Premium
• Office 365 ProPlus
• Office 365 Enterprise E3

Mikäli yrityksellänne on jokin muu (esim. Office 365 Business Essentials tai Office 365 Enterprise E1 -paketti), ota yhteyttä, niin kerromme miten saat edullisimmin uudet työkalut käyttöösi yhdelle tai useammalle päätelaitteelle.

Yllä oleviin paketteihin sisältyvät jatkossakin aina uusimmat Office-sovellukset sekä mahdollisuus asentaa Office-ohjelmistot jopa viiteen laitteeseen vain yhdellä käyttäjäkohtaisella kuukausimaksulla. Yhdellä kuukausimaksulla työkalusi ovat käytössä esimerkiksi pöytäkoneella, parilla eri kannettavalla, tabletilla ja älypuhelimessasi.

Moni asiakkaamme onkin huomannut muutoksen työskentelytavoissaan, että tiedostoihin ja sähköposteihin on päästävä myös muillakin laitteilla. Tällöin ei ole enää järkevää ostaa kertalisenssejä ohjelmiin, mikäli sama ohjelmisto halutaan käyttöön samalle käyttäjälle useampaan laitteeseen. Kysy myynniltämme lisää, sillä valitsemalla oikean lisenssin yrityksenne ja käyttäjienne tarpeisiin, voitte säästää merkittävästi mm. tulevaisuuden konepäivityksissä tai uusien laitteiden käyttöönotoissa.

Tutustu myös:

Office 365 -palvelupaketit, joihin Office 2016 sisältyy ilman lisämaksuja (Microsoft)
Kysy lisää myynniltämme Office 2016 -päivityksestä

Haluaisitko lisätietoa jostain muusta aiheesta? Haluamme, että artikkeleista on hyötyä lukijoille, joten otamme kaikki vinkit vastaan!

Tykkää ja jaa:

Johanna Rytkönen

Markkinointi- ja viestintäasiantuntija

Windows 10 julkaistiin 29.7.2015 ja Microsoft on tarjonnut kaikille Windows 7 / 8 / 8.1 -käyttöjärjestelmien käyttäjille mahdollisuutta päivittää veloituksetta uuteen Windows 10 -käyttöjärjestelmään. Mitä uusi Windows tuo tullessaan ja kannattaako yrityksen tietokoneet päivittää heti? Näihin kysymyksiin kokosimme muutaman tärkeän lähtökohdan päivityspäätöksen tueksi.

Tuttu ja turvallinen

Uusi Windows 10 yhdistää 7- ja 8-versioiden parhaat puolet ja muistuttaa käytettävyydeltään enemmän Windows 7:ää, mikä on varmasti monen yrityskäyttäjän mieleen. Käynnistysvalikko on tullut takaisin uutena modernina versiona tuttuun paikkaansa, vasempaan alakulmaan. Valinnaisesti sen saa asetuksista kytkettyä myös koko ruudun kokoiseksi, samaan tapaan kuin Windows 8:ssa. Mitään mullistavaa tai opettelua vaativaa uudistusta käytettävyyteen ei ole tullut, mutta en sijaan pieniä arkea helpottavia ja nopeuttavia parannuksia näkyy joka puolella.

Lisäturvaa kannettavan Windows 7 -tietokoneen käyttäjille tuo Windows 10:n mukana tuleva BitLocker-salaus. Aiemmin BitLocker-salaus on kuulunut vain Windows 7 Ultimate ja Enterprise -versioihin, sekä Windows 8/8.1 -käyttöjärjestelmään. Jos Windows 8/8.1 -päivitys on jäänyt välistä, on liikkuvalle työntekijälle tarjolla nyt lisäturvaa koko kovalevyn salauksella. Tämä estää tehokkaasti varkaiden pääsyn tiedostoihin, mikäli tietokone varastetaan.

Lisäksi Windows 10 käynnistyy nopeammin kuin Windows 7, mikä on varmasti tervetullut lisä kaikille.

Varmista yrityksen käyttöympäristön yhteensopivuus

Windows 10:n tuki moniin olemassa oleviin Windows 7 ja 8 -ohjelmistoihin ja laitteistojen ajureihin on hyvä, mutta CRM-, ERP- ja vastaavien tärkeiden yritysohjelmien suhteen suosittelemme testaamaan yhteensopivuuden tai varmistamaan sen ohjelmiston valmistajalta ennen päivitystä.

Monet ohjelmistotalot varmistavat ja testaavat ohjelmistojensa toimivuuden uudessa käyttöjärjestelmässä ja tarjoavat tarvittavat päivitykset yleensä mahdollisimman pian, mikäli sellaiselle on tarvetta.

Kannattaako päivitys tehdä heti?

Käyttöjärjestelmän päivitystä on markkinoitu helppona toimenpiteenä, jossa asennetut ohjelmat ja tiedostot säilyvät. Totuus voi olla hieman toinen, sillä muutamissa tapauksissa päivityksen jälkeen olemme havainneet, että aiemmin asennetut ohjelmat ovat kadonneet. Tästä syystä emme suosittele suorittamaan päivitystä ilman varmuuskopiointeja ja valmistautumatta muutamiin ylimääräisiin juonenkäänteisiin.

Mikäli tietokoneeseen tulee tarve asentaa Windows 7 tai 8 uudestaan mm. viankorjauksen, käyttäjänvaihdon tai muun syyn takia, suosittelemme mieluummin tällaisen uudelleenasennuksen yhteydessä harkitsemaan Windows 10 -asennusta.

Kiinnostuitko?

Ota yhteyttä myyntiimme, niin varmistetaan yhdessä yrityksesi käyttöympäristön valmius ja yhteensopivuus Windows 10:n käyttöönotolle ja suunnitellaan miten Microsoftin päivitystarjous kannattaa hyödyntää.

Haluaisitko lisätietoa jostain muusta aiheesta? Haluamme, että uutiskirjeistä on hyötyä lukijoille, joten otamme kaikki vinkit vastaan!

Tykkää ja jaa:

Johanna Rytkönen

Markkinointi- ja viestintäasiantuntija

Nykypäivänä internetin kautta liikkuu tietoa enemmän kuin koskaan aikaisemmin. Valitettavasti myös uudenlaiset uhat ovat nostaneet päättään alati kasvavan tietoliikennemassan seasta.

Yrityksen lähiverkko on yleensä kiinteässä yhteydessä internetiin ja täten alttiina erilaisille tietoverkkohyökkäyksille. Siksi myös verkon riittävä turvaaminen on tänä päivänä entistä tärkeämpää. Lähiverkon turvallisuuteen pätevät täysin samat lainalaisuudet kuin reaalimaailmassakin. Sotku on aina huomattavasti hankalampi siivota jälkikäteen.

Asian suhteen ei kuitenkaan kannata menettää yöunia. Erilaisten virusten sekä vakoilu- ja haittaohjelmien aiheuttamat riskit on mahdollista minimoida tehokkaasti suhteellisen pienellä vaivannäöllä. Ensimmäisenä tulisi kiinnittää huomiota sisäverkon turvaamiseen lähiverkon ulkopuolelta tapahtuvilta hyökkäyksiltä.

Turvaa ulko-ovesi palomuurilla

Nopeasti verkossa leviävä mato saastuttaa sähköposti-ohjelmasi ja lähettää nimissäsi roskapostia kaikille osoitekirjan kontaktihenkilöille. Nolo tilanne, joka olisi ollut vältettävissä palomuurilla. Oikein asennettuna palomuuri suodattaa tehokkaasti kaiken internetistä tulevan liikenteen ja suojaa yrityksesi sisäverkon laitteet.

Varmista kuitenkin, että verkkolaitteiden salaus on riittävän korkealla tasolla. Heikolla salauksella varustettu verkkolaite ei näet pysty riittävän hyvin estämään esimerkiksi vakoiluohjelmaa urkkimasta tietokoneidesi sisältöä. Äärimmäisessä tapauksessa viekkaiden verkkorikollisten kohteena saattavat olla sähköpostin tai verkkopankin salasanat.

Älä käy vieraissa!

Yrityksessäsi piipahtava vierailija liittää kannettavansa yrityksesi suojaamattomaan lähiverkkoon. Pian huomaat, että kaikilla työasemille on pesiytynyt tietokonevirus. Tämäkin tilanne olisi ollut helposti estettävissä. Vierailijoille on helppo luoda rajattu vierailijaverkko, jolloin edellä mainittua ei pääse tapahtumaan ja yrityksesi työasemat pysyvät turvassa.

Samalla tavoin kuin yrityksen työntekijöiden tietokoneet myös tuotantolaitteet on mahdollista suojata erillisen virtuaaliverkon taakse. Monesti juuri elintärkeät tuotantolaitteet ovat erityisen haavoittuvaisia viruksille ja muille tietoverkkohyökkäyksille. Tuskin kukaan kaipaa tietokoneviruksen aiheuttamaa työnseisausta.

Uusia virtuaaliverkkoja on mahdollista luoda aina tarpeen mukaan. Niiden suojaamisessa kannattaa pitää mielessä suunnitelmallisuus ja yksinkertainen nyrkkisääntö: salli tarpeellinen ja estä ylimääräinen liikenne.

Huomioi nämä verkon turvallisuuteen liittyvät asiat!

        – Vaihda palomuurin ja verkkolaitteen hallintatunnukset heti laitteiden käyttöönoton jälkeen

 

        – Selvitä palomuurin ja verkkolaitteiden asetukset ja karsi kaikki ylimääräinen liikenne

 

        – Rakenna erillinen vierailijaverkko rajatuin oikeuksin ja tee sama myös tuotantolaitteille

 

      – Tiedosta riskit ja puutu niihin ajoissa

 

Varmista lähiverkkosi turvallisuus, tutustu Huoleton™ -palomuuripalveluun.

Tulevissa uutiskirjeissämme:

      • – Windows XP:n tuen päättyminen
      • – Tulostusohjeet / oletusasetukset ja värien säästö
      • – Outlookin tehokas käyttö

 

Haluaisitko lisätietoa jostain muusta aiheesta? Haluamme, että uutiskirjeistä on hyötyä lukijoille, joten otamme kaikki vinkit vastaan!

Tykkää ja jaa:

Johanna Rytkönen

Markkinointi- ja viestintäasiantuntija

Yrityksen arvokkain omaisuus sijaitsee useimmiten juuri tietoverkoissa. Käyttäjähallinta liittyy yrityksessä kaikkeen tekemiseen – on kyseessä sitten dokumenttihallinta, työntekijän tietojen tai liiketoimintatiedon käsittely.

Tietoverkkojen hallinta vaatii yritykseltä riittävää tietojärjestelmä- ja laiteosaamista, luotettavaa ja riittävää dokumentointia sekä muita hallintaan liittyvien prosessien noudattamista.

Käyttäjähallinnan ensisijaisena tavoitteena on varmistaa liiketoiminnan häiriötön jatkuminen. Käyttöoikeuksien oikeaoppisella hallinnalla varmistetaan, että yrityksen työntekijät pääsevät tietoverkossa liikkuessaan oikeisiin tietoihin oikein perustein.

Riskit kuriin käyttöoikeuksilla

Yrityksen työntekijöiden ei pitäisi päivittäisessä työssään tehdä mitään käyttäjähallinnan eteen. Siksi yrityksissä tulisi tarkkaan miettiä, kuka vastaa käyttöoikeuksista. Hyvin hoidettu käyttäjähallinta vähentää tietoriskejä, koska sen avulla käyttöoikeudet pidetään jatkuvasti ajan tasalla.

Yrityksen sisäisissä hankkeissa on olennaista varmistaa henkilöstöhallinnon tuki tietohallinnolle. Tietoturvan osallistuminen hankkeisiin on itsestäänselvyys. Organisaation sisäisten käyttöoikeuksien hallintahankkeissa tulee kiinnittää huomiota analysoinnin ja raportoinnin kehittämiseen.

Työkalut kuntoon heti kättelyssä

Kun uusi työntekijä astuu taloon, käyttäjähallinnan ansiosta hän saa automaattisesti tehtäviään vastaavat käyttöoikeudet, joilla hän pääsee tarvitsemiinsa palveluihin. Hän selviää yhdellä salasanalla, kun taas hajallaan olevassa järjestelmässä samalla työntekijällä saattaa olla useita salasanoja eri palveluihin.

Päinvastainen tilanne on edessä työntekijän lähtiessä talosta. Käyttäjähallinnan ansiosta tiedetään heti, miten toimitaan poistuvan työntekijän salasanojen ja sähköpostilaatikon kanssa. Järjestelmästä tulisi selvitä myös työntekijöille luovutetut työvälineet ja niiden lunastamiseen liittyvät toimenpiteet.

Käyttäjätunnus on henkilökohtainen lupa hyödyntää atk-palveluita. Sitä tarvitaan muun muassa tietokoneilla työskentelyyn, verkkotulostimien ja yhteisiin tiedostoihin pääsyyn sekä sähköpostin käyttöön. Käyttäjätunnusta ei voi käyttää ilman henkilökohtaista salasanaa.

Ota nämä seikat huomioon käyttäjähallintaa suunnitellessa:

    • Minkälaisiin tietoihin työntekijöiden on päästävä käsiksi hoitaakseen työnsä mahdollisimman tehokkaasti?
    • Kuka vastaa käyttöoikeuksista?
    • Miten toimitaan uuden työntekijän tullessa taloon tai työntekijän lähtiessä talosta?

Tulevissa uutiskirjeissämme:

      • Outlookin tehokas käyttö
      • Tulostusohjeet / oletusasetukset ja värien säästö
      • Yritysverkon turvallisuus

 

Haluaisitko lisätietoa jostain muusta aiheesta? Haluamme, että uutiskirjeistä on hyötyä lukijoille, joten otamme kaikki vinkit vastaan!

Tykkää ja jaa:

Johanna Rytkönen

Markkinointi- ja viestintäasiantuntija