EC Engineering

Helppotta ja nopeutta ostojen seurantaan Power BI -raporteilla

EC Engineering on Koskenkorvalla ja Lieksassa toimiva komposiittituotteiden valmistaja. Yritys on perustettu 1990-luvun alussa. Laminoimalla ja liimaamalla valmistettavia kerroslevytuotteita käytetään erityisesti junissa, bussiliikenteessä sekä risteilyaluksilla. Suurelle yleisölle tutuimpia ovat IC-kaksikerrosjunanvaunun kaikki sisäelementit vessoista alkaen sekä Helsingissä liikkuvat uudet raitiovaunut.

Toiminnanohjausjärjestelmään kirjataan kaikki tuotteen valmistuksen tapahtumat, alkaen materiaalien hankinnasta ja päättyen sen laskuttamiseen.

– Yksittäisen tiedon hakemiseen ERP on hirvittävän hyvä systeemi, mutta pitää ajaa monta raporttia, että tiedot saa yhdistettyä, eikä niitä sittenkään pysty yhdistämään näppärästi, kertoo Lieksan tehtaan johtaja Jari Jormanainen.

Kymmenkunta vuotta sitten EC Engineeringille koodattiin tietovarasto, josta toiminnanohjausjärjestelmän tietoja pääsee tutkimaan.

– Tietovarastossa on se ongelma, että otat sieltä tietyn mallisen raportin ja käännät sen Exceliin, jotta pystyt siellä suodattamaan ja hakemaan jonkun tiedon. Se on vähän kankeaa. Power BI:llä käänsimme asian toisin päin ja filtteröimme suoraan ERP:n tietokantaa. Mahdollisuudet ovat käytännössä rajattomat ja suodattimilla saat aikaan haluamasi näkymän. Filtteröinti muuttui ihan täysin ja nyt se on joustavaa.

EC Engineeringillä ensimmäiseksi Power BI -raportiksi valittiin ostojen seuranta. Se haluttiin pilottikohteeksi, koska yrityksellä oli haasteita ostojen, saapumisten ja varastossa olevan tavaran seurannassa. Nyt EC Engineeringillä nähdään heti ikkunan avattua mitä tarvitaan: tällainen toimitus on tullut, tällainen on tulossa, tästä on osatoimitus saapunut.

– Pääsemme jatkossa kiinni myös rahapuoleen, eli siihen, paljonko tämän kuun ostot ovat, mitä niistä on saapunut ja miltä loppukuun tulevat ostot näyttävät. Näemme kuluvan kuun rahatarpeen sekä tulevien kuukausien rahatarpeen suoraan yhdestä ikkunasta. Aikaisemmin se piti koostaa ja filtteröidä ja luoda sitten taulukko. Nyt se tapahtuu niin, että pistät pari ruksia Power BI:n tauluun ja se on valmis, kertoo Jormanainen.

Power BI on tuonut toimintaan erityisesti käytettävyyttä ja ajansäästöä. Jormanainen kertoo, että siinä ajassa, missä ennen ajettiin ulos raportti pelkästä tietovarastosta, on nyt jo tutkittu valmis raportti ja selvitetty asia. Se on merkittävä ajansäästö raportille, jota tutkitaan joka päivä.

– On hyvin tyypillinen tilanne, että yritykset käsittelevät ja analysoivat liiketoimintadataansa Excelissä. Se on hidasta ja usein datan päivittäminen pitää tehdä manuaalisesti. Power BI:n avulla voidaan yhdistää useita eri datalähteitä ja pystytään oikeasti automatisoinnin avulla saavuttamaan paljon ajansäästöä, kertoo Triuvaren Power BI –asiantuntija Heidi Kemppainen.

Uusia Power BI:n käyttöönottajia Jormanainen kannustaa selkeään visioon ja nopeaan käyttöönottoon:

– Pitää olla kirkkaana mielessä se, millaisen lopputuloksen haluaa, jotta se pystytään toteuttamaan. Lisäksi pitää pystyä osoittamaan, missä haluttu tieto sijaitsee. Sen jälkeen Power BI -näkymä pystytään luomaan. Mielestäni ei kannata yhtään päivää odotella, vaan ottaa uusi raportti heti käyttöön. Ja kun ensimmäinen versio kaikkein kriittisimmästä raportista saadaan tehtyä, siirrytään seuraavaksi kriittisimpään kohteeseen, kannustaa Jormanainen.


Power BI:n avulla syntyi merkittävä ajansäästö päivittäisessä työssä.

Jari Jormanainen

Tehtaanjohtaja, EC Engineering

IT-kilpailuttamisen opas

Pilvipalvelintilan ostajan-opas

PK-yrityksen tietoturvaopas

Kysy lisää tai pyydä tarjous!

Mietitään yhdessä yrityksellesi sopivat palvelut, jotka lisäävät työtehoa ja poistavat kaikki tietotekniikkamurheet.