Tietosuojaseloste EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) mukaisesti. Päivitetty 12.12.2018.
Triuvare Oy (Yhtiö) Y-tunnus: 1953731-8 Viinikankatu 47, FI-33800 ja TAMPERE tietosuoja@triuvare.fi
Annika Heino, annika.heino@triuvare.fi, +358 40 153 8144
Triuvare Oy:n asiakas-, markkinointi- ja rekrytointirekisteri
Käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme tarjota palveluitamme, tuotteitamme sekä työmahdollisuuksia parhaalla mahdollisella tavalla. Käytämme keräämiämme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan, kuin se on tässä selosteella kuvatun käsittelyn tarkoituksen kannalta tarpeen. Joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin, mikäli sen säilytyksestä on määrätty erillisellä lainsäädännöllä (ml. kirjanpitolaki) tai mikäli sen katsotaan olevan Triuvare Oy:n oikeutettujen etujen kannalta tarpeen. Asiakastietoja säilytetään, kunnes asiakassuhde päättyy, ensisijaisesti asiakassopimusten mukaisesti. Rekrytoinnin tietoja säilytetään rekrytointiprosessin ajan, ellei rekisteröity halua tietojansa säilytettävän mahdollisia tulevia rekrytointiprosesseja varten.
Rekisterin tietolähteinä tietojen osalta ovat: asiakkaan itsensä ilmoittamat ja toimittamat tiedot;
työnhakijan itsensä ilmoittamat ja muut työnhaun tiedot;
muut tietolähteet;
Eväste (cookie) on tiedosto, jonka selain tallentaa käytettävälle päätelaitteelle. Evästeet sisältävät yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla verkkosivuilla vierailevia käyttäjiä voidaan tunnistaa. Evästeitä ja niiden avulla kerättäviä tietoja käytetään verkkosivujen käytön ja käytettävyyden analysoimiseksi, turvallisuuden parantamiseksi ja palvelun kehittämiseksi. Verkkosivuilla vierailija voi kieltää evästeiden käytön selaimen asetuksista.
Anonyymin, verkkovierailua koskevan tiedon keräämiseen käytämme seuraavia työkaluja ja palveluita:
Google Analytics – lisätietoja: https://policies.google.com/privacy?gl=FI&hl=fi
ActiveCampaign – lisätietoja: https://www.activecampaign.com/
Hotjar – lisätietoja: https://www.hotjar.com/
Leadfeeder – lisätietoja: https://www.leadfeeder.fi/
Zapier – lisätietoja: https://zapier.com.
Käytämme verkkosivuillamme Microsoftin Dynamics 365 for Marketing markkinoinnin sovelluksen eväste- ja lomakeominaisuuksia. Microsoft on sitoutunut noudattamaan EU:n tietosuoja-asetusta, lisäksi Microsoft on osallisena EU-US Privacy Shield -tietosuojajärjestelyssä.
Tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille, mikäli se on käsittelyn tarkoituksen kannalta tarpeellista tai välttämätöntä:
Työnhakijatietoja voidaan luovuttaa soveltuvuusarviointia varten yksittäisissä rekrytoinneissa.
ActiveCampaign- ja MailChimp-sähköpostimarkkinointisovellusten sekä Google Analyticsin keräämiä tietoa voi siirtyä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Näitä sovelluksia ylläpitävät yhtiöt ovat sitoutuneet EU-US Privacy Shield -tietosuojajärjestelyyn. Lisätietoa:
Verkkosivuillamme käytetään tawk.to -sovellusta, joka mahdollistaa chat-palvelun tuottamisen. Tawk.to toimii Yhdysvalloissa, mutta se on osaltaan sitoutunut noudattamaan EU:n tietosuoja-asetusta. Lisätietoa:
Huolehdimme rekisterien tietojen suojaamisesta asianmukaisin teknisin ja organisatorisin suojatoimin. Suojaamme tiedon erilaisilla fyysisillä ja sähköisillä menetelmillä sekä henkilöstön koulutuksella ja ohjeistuksin. Tietojen siirtäminen julkisen verkon (internet) kautta ei kuitenkaan koskaan ole täysin turvallista. Vaikka pyrimme suojaamaan rekisterien tietoja kaikin kohtuullisin keinoin, emme voi taata sivustollemme lähettämiesi tietojen tietoturvaa, vaan niiden lähettäminen on lähettäjän vastuulla. Kun olemme vastaanottaneet tietoja, pyrimme estämään rekisterien luvattoman käytön tietoturvakäytäntöjemme ja teknisen suojauksen avulla.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekistereihin on talletettu. Rekisteröidyn pyynnöstä teemme henkilötietoihin tarpeelliset oikaisut ja täydennykset tai poistamme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot. Triuvare Oy:n velvollisuus on todentaa rekisteröidyn henkilöllisyys, jotta em. tietopyyntöihin voidaan vastata.